每到年终,各大企业都要弄个年会,虽然受疫情的影响,各大企业的年会都受到了限制,但是仍要举办的,只不过由线下搬到了线上,比如罗振宇每年都要弄个演讲,今天也搬到的线上,整个现场只有罗振宇由伴凑师两个人,但只有两个人也要开,因为大家都在线下看,一样可以收到相应的效果,那么,企业的年会为什么要举办,意义何在,如何举办,我将之前整理的年会流程分享给大家,全是干货。
(壹)年的意义是什么?
一、年会的主旨:比如:为了父母的微笑,我在努力的路上!
二、操办原则:怎么让员工获得激励,就怎么来!
三、企业的价值观之一:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
四、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
五、年会的目的
1、拉动员工
是为了减少员工流失,用活动来留住员工;
让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;
展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;
所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;
让员工明年赚到更多的钱!
是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
2、拉动顾客
一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量
邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
(贰)会场的布置
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅
如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现。
3、座位安排结合企业文化的理念,
如:第一排为公司元老、股东及负责人,第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂公司的经营理念。
5、公司董事长及核心团队的照片做成展架放在会场两侧。
(叁)拟邀嘉宾
1、 员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、 公司各部门领导
3、 客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、 优秀员工或高管父母:提倡孝文化。
5、 重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
(肆)岗位安排
年会上要成立专门会务组,负责年会的整个策划与安排协调,记住,年会最重要的参与者是员工而非领导,所以领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监:
2、场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3、场内:
4、主持人:
5、男女DJ:
6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7、灯光摄影:
8、物资:
9、白板组:
10、迎宾组:
11、礼炮手:
围绕相关流程进行采购,所需要的物资包括但不限于以下的物资,应依据实际需要进行:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
(伍)具体流程
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
(1)业绩前十名
说明:从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖。
(2)最佳状态奖
说明:公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态。
(3)无私奉献奖
说明:公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔。
(4)狼性团队奖
说明:公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定。
(5)最上进员工奖
说明:在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工。
(6)天使奖
说明:此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人。
(7)最大贡献奖
说明:在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的!
(8)最佳状态奖
说明:公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态!
(9)晋升任命书
(10)给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示企业的团队、文化、决心、优势、势气、状态、礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标,
11、地方领导发言或者相关领导发言
说明:主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言
说明:同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策
说明:可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件。
14、颁布2013年的各项奖励机制
说明:要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清。
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。
说明:话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃。就可以了!
16、主持人宣布大会正式结束
17、晚餐
说明:中间可穿插一些文艺节目!
(陆)重点说明
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环
3、每一个上台者都必要求走上红地毯。
4、每一位上台者聚光灯必须配合
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节)
7、颁奖此过程才是重中之重,是大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有1~3分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!
说明:每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖。
8、感恩文化:
(1)父母养育之恩
(2)感谢客户帮助自己实现梦想)客户帮助自己实现梦想
(3)感谢公司给我平台
举办年会一定要知道年会的宗旨是什么,就像写作文时,一定要抓住中心,不能偏离主题,作为一个企业你想要什么,当然不是仅是吃吃喝喝,高兴一下了事,肯定想要的是团队的凝聚力,肯定要的是获奖的人明年还来企业而不是去跑到竞争对手那里去了。